第一个良好的工作习惯是:清理办公桌上的所有纸张,只留下和手头工作有关的。这样你会发现,自己的工作更有头绪,也更容易处理。
一家新奥尔良报纸的发行人曾经跟我说过,秘书偶尔帮他清理了一下桌子,结果发现了一台打字机。两年来,大家一直在寻找它。
如果桌子上堆满报告、信件、备忘录诸如此类的东西,肯定会让人产生混乱、紧张和焦虑。更糟糕的是,它让你觉得自己有一百万件事等着你去处理,但根本没时间,也根本完不成。一旦产生这种情绪,你就更容易患上高血压、心脏病和胃溃疡。
罗西·威廉斯是芝加哥西北铁路公司的董事长。他说:“一个人如果习惯在书桌上堆满文件,不妨清理一下桌子,只留下急需处理的文件,那么他很快就会发现,自己的工作更容易进行。我把这种方式称为‘料理家务’,它是提高工作效率的首要步骤。”
如果你去过华盛顿的国会图书馆,一定能看到天花板上的十一个字:“秩序是天国的第一条法则。”这是著名诗人波普写的。